כולנו יודעים שלתכנן חתונה זה לא משימה כל כך פשוטה, יש תכנון ארוך מקדים, הכנת צק ליסט להכנות לחתונה, חישוב תקציבים והוצאות, לזכור את כל האנשים שצריכים להזמין והכי חשוב לעשות את כל זה בנחת ובשמחה. קורה לא פעם שבני הזוג, או יותר גרוע מכך, המשפחות מתחילות להתווכח על כל מיני חילוקי דעות במהלך ההכנות לחתונה המתקרבת. יש שיטה דיי טובה ושתמיד עובדת לאיך לארגן חתונה בצורה הטובה ביותר וללא ריבים וויכוחים והיא – עבודה על פי צ'ק ליסט ארגון חתונה. את ההכנות לחתונה מומלץ להתחיל לארגן חצי שנה מראש אם אינכם רוצים להתפשר על האפשרויות הפתוחות שנשארו, נפרט על זה בהרחבה בפסקה הבאה.
לא יודעים מה לסגור? תעבדו לפי טבלה מסודרת
השלב הראשון הוא הורדת טבלת צק ליסט חתונה, שאותה תוכלו למצוא בגוגל אם תרשמו את השאילתה הבאה "טבלת אקסל ארגון חתונה". לאחר שהורדתם תתחילו לסגור את הדברים החשובים והמלצה חמה – כמה שיותר מוקדם כי התאריכים והספקים נסגרים במהירות ממה שאתם חושבים: אולם אירועים, תקליטן/דיג'י/להקה, צלם, איפור ושיער לכלה. במידה ולא תסגרו מהר, תצטרכו להתפשר על הספקים הפחות "מוכרים" בשוק. תצטרכו להתחתן באולם פחות טוב כי התאריך שרציתם תפוס ולסגור את מעצב השיער הפחות מוכר באזור. לאחר שסגרתם את הדברים "הכבדים" תתחילו לסגור את הדברים הקטנים בהדרגתיות כמו שירות אישורי הגעה לחתונה של חברת Save A Date, סידורי הושבה, אלכוהול, אטרקציות לאירועים כמו מגנטים לאירוע, חבילת סלואו, זיקוקים, עיצוב אולם, רכב לבני הזוג ליום החתונה, מקום התארגנות הכלה ועוד. יש הרבה דברים לסגור ולא ציינתי את השבת חתן במידה והזוג מתעניין בכך.
תבחרו את כל הדברים ביחד ולא לחוד
אם אתם רוצים להימנע מויכוחים מיותרים, תדאגו לדבר על כל הדברים. החל מתקציב החתונה שתרצו להשקיע, באיזה אולם אתם רוצים להתחתן, מומלץ לבדוק מספר אולם ולא להתקבע על אולם אחד. אם תלכו לכל מקום ביחד, גם תחוו את הארגונים במשותף וגם לא תצטרכו להתווכח על כל מיני דברים שהחתן סגר לבד או שהכלה סגרה ללא ידיעת החתן וכו'. חשוב מאוד לשתף את ההורים בקבלת החלטות בעלות השפעה על האורחים כמו באיזה אולם מתחתנים או איפה תהיה השבת חתן. יכול להיות שהזוג ירצה להתחתן במקום מאוד מרוחק מרוב אורחי החתונה, דבר היכול לגרום להפסד כסף גדול בחתונה בני הזוג שמתחתנים. תמיד תעקבו אחר הטבלה שהכנתם – כל פעם יצוץ לכם דבר אחר ששכחתם לסגור. טיפ נוסף הוא – להתחיל את רשימת המוזמנים 4 חודשים לפני החתונה מקסימום ולא מאוחר מזה כיוון ואת הרשימה תצטרכו להעביר לחברת אישורי ההגעה וסידורי ההושבה ששכרתם.
מזל טוב זוג יקר ☺
