בעידן של סביבת תעסוקה היברידית, בחברות רבות מארגנים ערבי גיבוש לעובדים ולצוותים, כדי שיוכלו להכיר טוב יותר האחד את השני ולהתאחד סביב מטרה אחת. ערב גיבוש מהווה הזדמנות נהדרת להשתחרר מהשגרה וליצור קשרים אישיים עמוקים יותר.
הפקתו של ערב גיבוש לחברה מחייבת אסטרטגיה וקונספט, כך שמחליטים מראש כמה משתתפים יהיו, האם צוותים מצומצמים או אירוע לכל המחלקה או לכל החברה, מה יהיה הטיימינג הנכון, למשל, בראשיתו של פרויקט מורכב או בסיומו ומה יהיה התמהיל ובמה בתוכנית אומנותית, פעילויות, אטרקציות, קולינריה משובחת, מזכרות.
מחפשים לארגן ערב מנצח לעובדים? לפניכם מספר טיפים איך להוציא את החזון אל הפועל בדרך הטובה ביותר:
לוקיישן שעושה הבדל
המקום שייבחר לארח ערב גיבוש לחברה הוא בעל השפעה משמעותית על האווירה, ההנאה וההצלחה. מומלץ לבחור מקום קרוב יחסית להגעה מהמשרד או לעובדים שמשתתפים, או לפחות כזה הנושק לערוצי תחבורה ראשיים ואין בקרבתו בעיית חנייה כדי לאפשר מקסימום הגעה והשתתפות.
בנוסף, מקום שיציג אווירה נעימה, ששונה מהיומיום, כמו בר משקאות אלגנטי שמציע גם תפריט טעים והתשתית שלו מהווה קרקע פורייה להפעלות שונות, הופעה חיה, ערב קריוקי, הקרנת מצגת או סרטונים כדי שיהיה אפשר לקיים תוכנית אטרקטיבית ואולי אפילו אינטראקטיבית.
מיתוג המקום
מומלץ להפוך את הלוקיישן הנבחר לכזה שיתכתב בשפה הוויזואלית של החברה, כולל הקרנת הלוגו, מסרים שיווקיים, עטיפת הפריטים המעוצבים בטקסטיל בצבעוניות של החברה. שימוש בבלונים שיישאו את המוטו, שמצד אחד, העובדים ירגישו שהם מנותקים מהשגרה ומצד שני, יתחברו למותג של החברה.
למגנט את המשתתפים לעין העדשה
אין כמו לחבר את המשתתפים באמצעות צילומים! דרך מקסימה וחווייתית לעשות זאת היא באמצעות צילומי מגנטים, צלם מגנטים או עמדת מגנטים שמאפשרת למשתתפים להצטלם יחדיו. הצילום כשלעצמו מאחד ומגבש, כשאפשר לשדרג בתפאורה דינאמית, אביזרים נלווים, להנחות את המצולמים לעשות פרצופים או להשתטות מול המצלמה או להחזיק שלט שלדעתם מבטא את התחושה שלהם או מעביר מסר משעשע.
מגנטים – מזכרת נהדרת מערב נפלא
מגנטים מהווים גם מזכרת פנטסטית מאותו אירוע, שתישמר למשתתפים הרבה זמן אחרי האירוע ותמיד תזכיר להם את ההנאה. ניתן למתג את המגנט בדמות החברה כולל מסגרת עם סלוגן, הדפסת הלוגו, התאריך של האירוע וכל פרט מזהה אחר שישדרג את הנראה ויעמיק את הקשר לארגון. המגנטים יכולים לאחר מכן להתנוסס בעמדת העבודה של העובדים או בביתם, על גבי דלת המקרר או הדלת הראשית. בבחירת מגנטים לאירוע חברה יש לקחת בחשבון זמינות של החברה והצלם, עמדות מגנטים מתקדמות וכן לשים דגש במיוחד על איכות המגנט עצמו, כך שהתמונה תחזיק מעמד זמן רב ולא תדהה או תתקלף עם הזמן.
קולינריה ואטרקציות – שילוב מנצח
מגנטים הם גם אטרקציה וגם מזכרת ואפשר ליצוק עוד ערך מוסף ותוכן לחגיגה. בדקו מה התפריט שמציע המקום שעתיד לארח את המאורע ומה מגישים בו מלבד קוקטיילים בהתאמה אישית, כגון פינגר פוד שמאפשר הסתובבות במרחב וסמול טוק ונטוורקינג בין העובדים וכן מנות עיקריות או נבחרת קינוחים מרשימה. כמו גם, אילו פעילויות אפשר להביא לאזור מלבד המגנטים דוגמת אומן חושים או הופעה מוסיקלית וכן מי מנהל את האירוע בפועל.
אל תשכחו לבדוק זמינות של המקום אשר עתיד לארח את החגיגה כמו גם לשלוח הזמנות מעוצבות למשתתפים, שידעו לשריין את התאריך כולל טווח השעות וכתובת להגעה ואם יש דרישות מסוימות לפני כמו קוד לבוש. וודאו שכל הספקים והגורמים המעורבים מתואמים וצאו לדרך!
